LE
BLOG : VENDREDI,15 mars 2013
LÉGAL
Claude Millette
LAUDERHILL
Il
y a longtemps que je le demandais. Enfin, les autorités ont bien voulu
accéder à ma demande, je les remercie beaucoup pour cette marque de
transparence.
Ceci permettra à tous ceux qui n'ont pu assister à la
dite réunion, pour différentes raisons, d’en prendre connaissance car
bien souvent dans la réunion suivante, on s'abstient de la lire. En
plus, le tout est en français.
Claude Millette
Collaboration: Will McGraw
Bonne lecture
LAUDERHILL TEN MANAGEMENT CORP.
4301 N.W. 16TH STREET, LAUDERHILL, FL 33313
RÉUNION DE L’EXÉCUTIF
PROCÈS-VERBAL DU 28 NOVEMBRE 2012
1. MOT DE BIENVENUE
M.
Émile Gauvreau déclare la réunion ouverte. Il a été mandaté par
l’Exécutif de L.T.M. afin d’agir comme modérateur pour la réunion.
Il mentionne que la période de questions portera sur les items mentionnés à l’agenda.
Adoption de l’agenda.
2. PROCURATIONS – APPEL DE PRÉSENCES - QUORUM
Proposé par: Denis Langlois
Secondé par: Michel Moisan
Chaque président est invité à se présenter et à dire quel bâtisse il représente.
3. AVIS PRÉSENTÉ PAR LE SECRÉTAIRE
M. Robert Lemieux a mandaté M. Marc Pierre Plouffe, vice-président de l’exécutif du Dover afin de le représenter.
4. RAPPORT DU PRÉSIDENT
Willie
Mc Graw, président de L.T.M. explique qu’il veut avoir des employés
pour travailler sur le terrain, et ce à l’année. Avec trois hommes
attitrés à la conciergerie et à l'entretien douze mois par années, les
propriétaires de condo n’auront plus à faire des travaux de lavage de
bâtisses ou de peinture. Les employés pourront faire ces travaux durant
le temps que nous sommes absents.
Dans le bureau, il y a une
grande charge de travail puisque depuis longtemps, les employés en poste
avaient négligé différentes choses. De plus, il y avait également un
manque de compétence à différents niveaux.
La gérante et la
secrétaire travaillent présente à refaire les dossiers et à renseigner
adéquatement les gens qui appellent ou se présentent au bureau. La
comptabilité sera également rapatriée au bureau évitant ainsi beaucoup
d’erreurs et de manutention de papiers et/ou de photocopies.
5. LECTURE ET ADOPTION DES MINUTES DE LA DERNIÈRE ASSEMBLÉE
M.
Benoit Plourde, Secrétaire de l’Exécutif de L.T.M. fait la lecture du
procès-verbal en français et M. Gauvreau en fait la traduction.
Adoption des minutes.
Proposé par : Richard Parent
Secondé par : Roger Gaudreau
Adopté à l’unanimité
6. PRÉSENTATION DU BUDGET 2013
Présentation du budget 2013 par le trésorier, Michel Moisan en français et traduction par M. Denis Langlois.
Émile Gauvreau fait la lecture
Renonciation au fond de réserve
Résolution 12-06.
En faveur: 195 Contre : 9 Contre: 944
Émile Gauvreau fait la lecture
Renonciation à l’audition des livres par un comptable certifié
Résolution 12-07.
En faveur: 192 Contre: 12
Adoption du budget 2013 :
Résolution 12-05
Proposé par: Willie Mc Graw
Secondé par: Benoit Plourde
Approuvé à l’unanimité
7. DIVERS
A- RAPPORT SUR LA SÉCURITÉ
PAR M. RICHARD CHARLEBOIS, PRÉSIDENT DU JARRET
Nous
avons présentement la présence de la sécurité de 21hres à 3 hres du
matin. Nous avons cependant des problèmes avec les employés de la
compagnie en poste.
Il y a eu discussion avec des agents de
police afin d’avoir plus de présence policière sur le site. Le “Citizen
patrol” a également été contacté afin d’avoir une présence sur le
site. Le contrat avec notre agence de sécurité achève. Il y a
présentement discussion avec d’autres compagnies.
B- MACHINE À LAVER - LOCATION
Le contrat sera vérifié auprès de la compagnie Mac Gray.
8. PÉRIODE DE QUESTIONS
A.
Mme Jeannine Théberge, du Galen s’informe à propos de l’embauche des
employés. Elle dit parler pour une amie qui est en voyage, Mme
Jocelyne Méthot. Elle veut savoir si tous les employés ont été
investigués avant l’embauche.
B. Mme Théberge demande
combien de candidats ont été rencontrés avant d’embaucher Mme Genest?
Elle pose également des questions relativement au salaire de celle-ci et
s’informe à savoir si elle a son CAM.
Willie Mc Graw, le
président lui répond qu’après avoir rencontré quelques candidats, la
candidature de deux dames avait été retenue et c’est Mme Genest qui a
été embauchée. Elle a d’ailleurs déjà fait des démarches pour obtenir
son CAM.
C. Mme Théberge demande pourquoi la secrétaire Diane Elmalem a été congédiée.
Le président explique que Diane n’avait pas de compétence en informatique et n’était pas intéressée à apprendre.
D.
Relativement au stationnement, la dame qui s’occupe du Whist Militaire
dit que des gens se stationnent n’importe ou même s’ils n’ont pas
d’auto-collant.
Le président explique qu’ils sont à élaborer un
document afin de contrôler cela. L’agence de sécurité est importante
également dans ce domaine.
E. M. Mailly, président du Heather
mentionne qu’il n’y a pas d’effort de fait concernant la langue
anglaise. Sur le blog, il n’y a rien d’inscrit en anglais.
Le président explique que le blog n’est pas du ressort de LTM.
F.
M. Gaétan Houle du Dover propose qu’il y ait une augmentation au budget
pour les bâtisses, et ce de $1000 à $2000 et il propose également que
l’on augmente les frais de location de condo de $100 à $200.
Le président dit que cette idée sera discutée lors de la préparation du budget 2014.
9. VARIA
Avant
l’ajournement de la réunion, l’administration demande la collaboration
de tous afin que l’on fasse une mise à jour de tous les noms des
propriétaires, adresses, numéros de téléphone ainsi que l’adresse
internet.
S’il vous plait, transmettre aux présidents de votre bâtisse toutes ces informations dans les prochains jours.
10. LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE
Levée de l’assemblée.
Proposé par: Benoit Plourde
Secondé par: Michel Moisan
